1. Operational Security & Anonymity Guidelines / सुरक्षा दिशानिर्देश
Follow these steps before uploading to safeguard your service identity from bureaucratic detection.
English: Essential Precautions
- Mask Dispatch / Inward Numbers: Departmental letters often print unique serials (प्रतिलिपि क्रमांक) identifying the exact recipient desk. Black these out completely.
- Do Not Use Official Networks: Never access or upload documents using official office desktops, departmental Wi-Fi, or NIC connections. Use personal devices.
- Flatten Digital Redactions: If redacting on a computer, print to fresh PDF or save as a flat JPG to prevent layer reversal.
- Exclusion of Defense Data: Never upload documents related to national defense, military movements, or secrets under the Official Secrets Act.
हिन्दी: अनिवार्य सावधानियां
- प्रतिलिपि व डायरी क्रमांक मिटाएं: आदेशों के नीचे अंकित पत्रांक संख्या या विशिष्ट प्रतिलिपि क्रमांक को काला (Mask) कर दें, जिससे यह पता न चले कि आदेश किस शाखा से निकला है।
- कार्यालय के इंटरनेट का प्रयोग न करें: NIC नेट, सरकारी कंप्यूटर या कार्यालयीन वाई-फाई से कभी भी रिपोर्ट अपलोड न करें। केवल निजी नेटवर्क का प्रयोग करें।
- दस्तावेजों को समतल (Flatten) करें: यदि कंप्यूटर पर पेन से काट-छांट कर रहे हैं, तो उसे री-स्कैन या JPG में बदलें ताकि नीचे का टेक्स्ट दोबारा न देखा जा सके।
- गोपनीय राष्ट्रीय सुरक्षा दस्तावेज वर्जित: सेना, सामरिक सुरक्षा या शासकीय गोपनीयता अधिनियम के तहत आने वाले कागजात अपलोड करना सख्त मना है।
2. Moderation Standards / अभिलेख सत्यापन नीति
Neutral Language
Reports are cataloged with objective legal phrasing ("Alleged arbitrary withholding") to ensure non-partisan documentation.
Evidence Mandatory
Unsubstantiated claims without attached circulars, notices, or written orders (.pdf / .jpg) are permanently rejected.
Junior Privacy Protected
Junior clerical signatures, phone numbers, and residential addresses are scrubbed before moving files to the public vault.
3. Frequently Asked Questions (FAQ) / बार-बार पूछे जाने वाले प्रश्न
Q1. Will my HRMS Code or Service ID be visible to anyone?
English: No. If you enter your HRMS code, it is processed locally in your browser through SHA-256 cryptographic one-way hashing. The original code is never stored in raw text or displayed publicly.
हिन्दी: बिल्कुल नहीं। आपके द्वारा दर्ज किया गया HRMS कोड आपके ब्राउज़र में ही एक-तरफा SHA-256 क्रिप्टोग्राफिक टोकन में बदल जाता है। यह सर्वर पर कभी भी सामान्य रूप में नहीं जाता और न ही सार्वजनिक होता है।
Q2. Why are Word (.doc / .docx) and text files prohibited?
English: Word documents carry deep hidden metadata (author credentials, edit revisions, device IDs). Restricting evidence to scanned .PDF or .JPG files prevents accidental identity leaks.
हिन्दी: वर्ड (.docx) फाइलों में बनाने वाले का नाम, कंप्यूटर आईडी और पूर्व संशोधनों का डिजिटल डेटा छिपा रहता है। पहचान को सुरक्षित रखने के लिए केवल स्कैन्ड .PDF या .JPG फाइलों को ही स्वीकार किया जाता है।
Q3. Does HRVGE initiate disciplinary or vigilance action?
English: No. HRVGE is strictly an independent civic archive. It does not replace courts, CAT/SAT tribunals, or departmental grievance portals. It provides an unalterable public record to promote transparency.
हिन्दी: नहीं। यह पोर्टल कोई जांच आयोग या न्यायालय नहीं है। यह केवल एक निष्पक्ष जनहित अभिलेख है जो प्रशासनिक अत्याचार और गैर-कानूनी आदेशों को सार्वजनिक पटल पर प्रमाण सहित सुरक्षित रखता है।
Q4. Can an official or department submit a counter-reply or correction?
English: Yes. Under the "Right to Reply", concerned authorities can submit official statements or request redaction of unmasked private information using their official government email (.nic.in / .gov.in).
हिन्दी: हां। संबंधित विभाग या अधिकारी "Right to Reply" (पक्ष रखने का अधिकार) पेज के माध्यम से अपनी आधिकारिक ईमेल आईडी (.gov.in/.nic.in) द्वारा स्पष्टीकरण या व्यक्तिगत जानकारी हटाने का अनुरोध दर्ज करा सकते हैं।
MANDATORY STATUTORY & OPERATIONAL DISCLAIMER
HRVGE is an independent civic documentation platform and archive. It is not an official government grievance-redressal portal, investigative authority, tribunal (CAT/SAT), court, or vigilance agency.